POLÍTICA DE PRIVACITAT

RESPONSABLE DEL TRACTAMENT

El Responsable del Tractament es MISTRAL ACCIÓ SOCIAL, COOP. V, C/ Dr. Ramón y Cajal, 7, pta. 7, piso 3º, 46910, Benetússer (VALENCIA).

Principis de privacitat
Desde MISTRAL ACCIÓ SOCIAL, COOP. V ens comprometem amb tu a treballar contínuament per a garantir la privacitat en el tractament de les teues dades personals, i per a oferir-te a cada moment la informació més completa i clara que puguem. T’animem a llegir detingudament esta secció abans de facilitar-nos les teues dades personals.
Si eres menor de catorze anys et preguem que no ens facilites les teues dades sense consentiment dels teus pares.
En este apartat t’informem de com tractem les dades de les persones que tenen relació amb la nostra organització. Començant pels nostres principis: – No sol·licitem informació personal, llevat que siga necessària per a prestar-te els serveis que ens requerisques.
– Mai compartim informació personal amb ningú, excepte per a complir la llei, o comptem amb la teua autorització expressa.
– Mai utilitzarem les teues dades personals per a finalitats diferents a les expressades en la present política de privacitat.
– Les teues dades sempre seran tractats amb un nivell de protecció adequat a la legislació en matèria de protecció de dades, i no els sotmetrem a decisions automatitzades.
La present política de privacitat l’hem redactada tenint en compte les exigències de l’actual legislació de protecció de dades:
– Reglament (UE) 2016/679 del Parlament Europeu i del Consell de 27 d’abril de 2016 relatiu a la protecció de les persones físiques (RGPD).
– Llei orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal i garantia dels drets digitals (LOPD).
– Reial decret 1720/2007, de 21 de desembre (RLOPD).
Esta política de privacitat està redactada amb data 6 de desembre de 2018. Amb motiu de la modificació de criteris de tractament, a fi de facilitar la seua comprensió o d’adaptar-la a la legalitat vigent, és possible que modifiquem la present política de privacitat. Actualitzarem la data d’esta, perquè pugues comprovar la seua vigència.

Tractaments que realitzem

TRACTAMENT D’EMPLEATS
Base Jurídica: RGPD: 6.1.b) Tractament necessari per a l’execució d’un contracte en el qual l’interessat és part o per a l’aplicació a petició d’este de mesures precontractuals.
RGPD: 6.1.c) Tractament necessari per al compliment d’una obligació legal aplicable al responsable del tractament.
Reial decret legislatiu 2/2015, de 23 d’octubre, pel qual s’aprova el text refós de la Llei de l’Estatut dels Treballadors.
Fins del Tractament: – Gestió de personal contractat.
– Expedient personal. Control horari. Formació. Plans de pensions.
Prevenció de riscos laborals.
– Emissió de la nòmina del personal.
– Gestió de l’activitat sindical.
Col·lectiu: Empleats
Categories de Dades: – Nom i cognoms, DNI/CIF/Document identificatiu, número de registre de personal, número de Seguretat Social/Mutualitat, adreça, signatura i telèfon.
– Categories especials de dades: dades de salut (baixes per malaltia, accidents laborals i grau de discapacitat, sense inclusió de diagnòstics), afiliació sindical, als exclusius efectes del pagament de quotes sindicals (si és el cas), representant sindical (si és el cas), justificants d’assistència de propis i de tercers.
– Dades de característiques personals: Sexe, estat civil, nacionalitat, edat, data i lloc de naixement i dades familiars. Dades de circumstàncies familiars: Data d’alta i baixa, llicències, permisos i autoritzacions.
– Dades acadèmiques i professionals: Titulacions, formació i experiència professional.
– Dades de detall d’ocupació i carrera administrativa. Incompatibilitats.
– Dades de control de presència: data/hora entrada i eixida, motiu d’absència.
– Dades economicofinanceres: Dades econòmiques de nòmina, crèdits, préstecs, avals, deduccions impositives, baixa d’havers corresponent al lloc de treball anterior (si és el cas), retencions judicials (si és el cas), altres retencions (si és el cas). Dades bancàries.
Categories de Destinataris: – Entitat a qui s’encomane la gestió en matèria de riscos laborals.
– Tresoreria General de la Seguretat Social.
– Organitzacions sindicals.
– Entitats financeres.
– Agència Estatal d’Administració Tributària.
– Contractistes principals als quals prestem serveis com a subcontractistes. Transferències Internacionals: No estan previstes transferències internacionals de les dades.
Termini de Supressió: Es conservaran durant el temps necessari per a complir amb la finalitat per a la qual es van recaptar i per a determinar les possibles responsabilitats que es pogueren derivar d’aquesta finalitat i del tractament de les dades.
Les dades econòmiques d’esta activitat de tractament es conservaran a l’empara del que es disposa en la Llei 58/2003, de 17 de desembre, General Tributària.
Mesures de Seguretat: Adaptades a les exigències del Reglament (EU) 2016/679, Reglament General de Protecció de Dades.

TRACTAMENT DE VOLUNTARIS
Base Jurídica: RGPD 6.1.a) L’interessat va donar el seu consentiment per al tractament de les seues dades personals per a un o diversos fins específics. RGPD: 6.1.b) Tractament necessari per a l’execució d’un contracte en el qual l’interessat és part o per a l’aplicació a petició d’este de mesures precontractuals.
Fins del Tractament: Col·laborar de manera voluntària i altruista amb la nostra entitat per al desenvolupament dels seus fins.
Col·lectiu: Persones que col·laboren voluntàriament amb la nostra entitat. Categories de Dades: Nom i cognoms, DNI/CIF/Document identificatiu, número de registre de personal, adreça, signatura i telèfon.
Categories de Destinataris: No es contemplen cessions de dades a tercers. Transferències Internacionals: No estan previstes transferències internacionals de les dades.
Termini de Supressió: Les dades de contacte es conservaran per un període indefinit, o fins que l’interessat sol·licite la seua supressió.
Mesures de Seguretat: Adaptades a les exigències del Reglament (EU) 2016/679, Reglament General de Protecció de Dades.

TRACTAMENT D’ATENCIÓ DRETS DE LES PERSONES (ARC)
Base Jurídica: RGPD: 6.1.c) Tractament necessari per al compliment d’una obligació legal aplicable al responsable del tractament.

Reglament General de Protecció de Dades.
Fins del Tractament: Atendre les sol·licituds en l’exercici dels drets que estableix el Reglament General de Protecció de Dades: Dret d’accés, *recificación, supressió, limitació, portabilitat i oposició a la presa de decisions automatitzades.
Col·lectiu: Persones físiques que ho sol·liciten (empleats, clients, proveïdors, persones de contacte)
Categories de Dades: Nom i cognoms, adreça, signatura i telèfon.
Categories de Destinataris: Les dades personals podran ser comunicats a l’Autoritat de Control (Agència Espanyola de Protecció de Dades) en el marc d’una investigació per tutela de drets iniciada per l’interessat.
Transferències Internacionals: No estan previstes transferències internacionals de les dades.
Termini de Supressió: Es conservaran durant un termini de cinc anys des del moment de la sol·licitud.
Mesures de Seguretat: Adaptades a les exigències del Reglament (EU) 2016/679, Reglament General de Protecció de Dades.

TRACTAMENT DE CANDIDATS PROCESSOS DE SELECCIÓ (RH)
Base Jurídica: RGPD 6.1.a) L’interessat va donar el seu consentiment per al tractament de les seues dades personals per a un o diversos fins específics.
RGPD: 6.1.b) Tractament necessari per a l’execució d’un contracte en el qual l’interessat és part o per a l’aplicació a petició d’este de mesures precontractuals.
Fins del Tractament: Selecció de personal i provisió de llocs de treball. Col·lectiu: Candidats presentats a procediments de provisió de llocs de treball.
Categories de Dades: – Nom i cognoms, DNI/CIF/Document identificatiu, número de registre de personal, adreça, signatura i telèfon.
– Dades de característiques personals: Sexe, estat civil, nacionalitat, edat, data i lloc de naixement i dades familiars.
– Dades acadèmiques i professionals: Titulacions, formació i experiència professional.
– Dades de detall d’ocupació.
Categories de Destinataris: Les dades podran ser comunicats a entitats interessades en les seues característiques per a participar en els processos de selecció. Transferències Internacionals: No estan previstes transferències internacionals de les dades.
Termini de Supressió: Es conservaran durant el temps necessari per a complir amb la finalitat per a la qual es van recaptar i per a determinar les possibles responsabilitats que es pogueren derivar d’aquesta finalitat i del tractament de les dades.
Mesures de Seguretat: Adaptades a les exigències del Reglament (EU) 2016/679, Reglament General de Protecció de Dades.

TRACTAMENT DE PROVEÏDORS
Base Jurídica: RGPD: 6.1.b) Tractament necessari per a l’execució d’un contracte en el qual l’interessat és part o per a l’aplicació a petició d’este de mesures precontractuals.
RGPD: 6.1.c) Tractament necessari per al compliment d’una obligació legal aplicable al responsable del tractament.
Reial decret legislatiu 2/2015, de 23 d’octubre, pel qual s’aprova el text refós de la Llei de l’Estatut dels Treballadors.
Llei 58/2003, de 17 de desembre, General Tributària.
Fins del Tractament: – Adquisició de productes i/o serveis que necessitem per al desenvolupament de la nostra activitat.
– Control dels subcontractistes si escau.
Col·lectiu: – Proveïdors.
– Persones que treballen per als nostres proveïdors.
Categories de Dades: – Nom i cognoms, DNI/NIF/Document identificatiu, adreça, signatura i telèfon.
– Dades de detall d’ocupació: lloc de treball. Formació en seguretat laboral.
– Dades econòmic financeres i d’assegurances: Dades bancàries.
Categories de Destinataris: – Entitats financeres. (Pagament de factures)
– Agència Estatal d’Administració Tributària.

Transferències Internacionals: No estan previstes transferències internacionals de les dades.
Termini de Supressió: Es conservaran durant el temps necessari per a complir amb la finalitat per a la qual es van recaptar i per a determinar les possibles responsabilitats que es pogueren derivar d’aquesta finalitat i del tractament de les dades, conforme a la Llei 58/2003, de 17 de desembre, General Tributària, Mesures de Seguretat: Adaptades a les exigències del Reglament (EU) 2016/679, Reglament General de Protecció de Dades.

TRACTAMENT DE VIDEOVIGILÀNCIA
Base Jurídica: RGPD: 6.1.c) el tractament és necessari per a la satisfacció d’interessos legítims perseguits pel responsable del tractament o per un tercer.
Llei orgànica 2/1986, de 13 de març, de Forces i Cossos de Seguretat.
Fins del Tractament: Garantir la seguretat de persones, béns i instal·lacions i control laboral.
Col·lectiu: Treballadors, clients i proveïdors, usuaris.
Categories de Dades: Imatge
Categories de Destinataris: Les gravacions podran ser comunicades a les Forces i Cossos de Seguretat, i als Jutjats i Tribunals, en cas de requeriment d’estes, o bé en cas que servisquen com a prova de la comissió de delictes o infraccions.
Transferències Internacionals: No estan previstes transferències internacionals de les dades.
Termini de Supressió: No superior a un mes, excepte comunicaició a Forces i Cossos de Seguretat o/i Jutjats i Tribunals.
Mesures de Seguretat: Adaptades a les exigències del Reglament (EU) 2016/679, Reglament General de Protecció de Dades.

TRACTAMENT DE NOTIFICACIÓ DE BRETXES DE SEGURETAT
Base Jurídica: RGPD: 6.1.c) Tractament necessari per al compliment d’una obligació legal aplicable al responsable del tractament.
Reglament General de Protecció de Dades. Articles 33 i 34 Fins del Tractament: Gestió i avaluació de les bretxes de seguretat que es produïren en la nostra organització.
Col·lectiu: Variable: Empleats, Clients, Proveïdors, Persones de Contacte (dependrà de la bretxa de seguretat)
Categories de Dades: Variable. (Dependrà de la bretxa de seguretat)
Categories de Destinataris: – Agència Espanyola de Protecció de Dades. – Forces i Cossos de Seguretat de l’Estat.
Transferències Internacionals: No estan previstes transferències internacionals de les dades.
Termini de Supressió: Es conservaran durant el temps necessari per a complir amb la finalitat per a la qual es van recaptar i per a determinar les possibles responsabilitats que es pogueren derivar d’aquesta finalitat i del tractament de les dades. Serà aplicable el que es disposa en la normativa d’arxius i documentació.
Mesures de Seguretat: Adaptades a les exigències del Reglament (EU) 2016/679, Reglament General de Protecció de Dades.

TRACTAMENT D’USUÀRIES
Base Jurídica: RGPD: 6.1.a) L’interessat va donar el seu consentiment per al tractament de les seues dades personals per a un o diversos fins específics. RGPD: 6.1.b) Tractament necessari per a l’execució d’un contracte en el qual l’interessat és part o per a l’aplicació a petició d’este de mesures precontractuals.
RGPD: 6.1.c) Tractament necessari per al compliment d’una obligació legal aplicable al responsable del tractament.
RGPD: 6.1.f) Tractament necessari per a la satisfacció d’interessos legítims del responsable del tractament.
Reial decret legislatiu 2/2015, de 23 d’octubre, pel qual s’aprova el text refós de la Llei de l’Estatut dels Treballadors.
Llei 58/2003, de 17 de desembre, General Tributària.
Fins del Tractament: Gestionar les dades de les usuàries (dades de salut), per a realitzar un expedient i prestar-li els nostres serveis.
Col·lectiu: Clients
Categories de Dades: – Nom i cognoms, DNI/NIF/Document identificatiu, adreça, signatura i telèfon.
– Dades econòmic financeres i d’assegurances: Dades bancàries Categories de Destinataris: Administració pública amb competències en la matèria.
Forces i Cossos de Seguretat, als Òrgans Judicials i al Ministeri Fiscal. Professionals externs que puguen prestar-li serveis del seu interés. Transferències Internacionals: No estan previstes transferències internacionals de les dades.
Termini de Supressió: Es conservaran durant el temps necessari per a complir amb la finalitat per a la qual es van recaptar i per a determinar les possibles responsabilitats que es pogueren derivar d’aquesta finalitat i del tractament de les dades, conforme a la Llei 58/2003, de 17 de desembre, General Tributària, Mesures de Seguretat: Adaptades a les exigències del Reglament (EU) 2016/679, Reglament General de Protecció de Dades.

TRACTAMENT DE CONTACTES
Base Jurídica: Consentiment de l’interessat
Fins del Tractament: Atendre la seua sol·licitud, enviar-li informació i realitzar un seguiment de la sol·licitud.
Col·lectiu: Persones de contacte, clients, proveïdors
Categories de Dades: Nom i cognoms, telèfon, adreça d’email
Categories de Destinataris: No es contemplen cessions de dades a tercers.
Transferències Internacionals: No estan previstes transferències internacionals de les dades.
Termini de Supressió: Les dades de contacte es conservaran per un període indefinit, o fins que l’interessat sol·licite la seua supressió.
Mesures de Seguretat: Adaptades a les exigències del Reglament (EU) 2016/679, Reglament General de Protecció de Dades.

ELS TEUS DRETS
Tens dret a sol·licitar-nos una còpia de les teues dades personals, a rectificar les dades inexactes o completar-los si estigueren incomplets, o si és el cas suprimir-los, quan ja no siguen necessaris per als fins per als quals van ser recollits.
També tens dret a limitar el tractament de les teues dades personals i a obtindre les teues dades personals en un format estructurat i llegible.
Pots oposar-te al tractament de les teues dades personals en algunes circumstàncies (en particular, quan no hàgem de processar-los per a complir amb un requisit contractual o un altre requisit legal, o quan l’objecte del tractament siga el màrqueting directe).
Quan ens hages atorgat el teu consentiment, podràs retirar-lo en qualsevol moment. En eixe moment deixarem de tractar les teues dades o, si és el cas, deixarem de fer-ho per a eixa finalitat en concret. Si decideixes retirar el teu consentiment, això no afectarà cap tractament que haja tingut lloc mentre el teu consentiment estava vigent.
Estos drets podran veure’s limitats; per exemple si per a complir la teua sol·licitud haguérem de revelar dades sobre una altra persona, o si ens sol·licites que eliminem alguns registres que estem obligats a mantindre per una obligació legal o per un interés legítim, com puga ser l’exercici de defensa davant reclamacions. O fins i tot en aquells casos on ha de prevaldre el dret a la llibertat d’expressió i informació.
Pots contactar amb nosaltres per qualsevol dels mitjans indicats en l’apartat Responsable del Tractament d’esta política de privacitat, aportant una còpia d’un document que acredite la teua identitat (normalment el DNI).
Un altre dels teus drets és el de no ser objecte d’una decisió basada únicament en un tractament automatitzat, inclosa l’elaboració de perfils que produïsca efectes jurídics o t’afecte.
Enfront de qualsevol vulneració dels teus drets, com, per exemple, que no hàgem atés la teua sol·licitud, tens dret a presentar una reclamació davant l’Autoritat de Control en matèria de protecció de dades. Esta pot ser la del teu país (si vius fora d’Espanya) o l’Agència Espanyola de Protecció de Dades (si vius a Espanya).

Enllaços a llocs web de tercers.
El nostre lloc web pot, en algunes ocasions, contindre enllaços cap a altres llocs web. És la teua responsabilitat assegurar-te de llegir la política de protecció de dades i les condicions legals que s’apliquen a cada lloc.

Dades de tercers.
Si ens facilites dades de tercers, assumeixes la responsabilitat d’informar-los prèviament segons el que s’estableix en l’article 14 del RGPD.